Thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa, các doanh nghiệp dần tiếp cận gần hơn tới các công nghệ in ấn hiện đại. Với hơn 15 năm trong ngành, Nhật Nam JSC đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường phân phối thiết bị in ấn và cho thuê máy photocopy tại Việt Nam.
Quy trình cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại Nhật Nam JSC
1. Quy trình thuê máy photocopy tại Nhật Nam JSC
Nhật Nam JSC đã xây dựng một quy trình cho thuê máy photocopy linh hoạt và tiện lợi, cùng với chính sách hợp đồng linh hoạt nhằm đảm bảo sự thoải mái và tiện lợi cho khách hàng:
- Liên hệ: Khách hàng có thể dễ dàng liên hệ với Nhật Nam JSC qua số hotline, email hoặc website để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp.
- Tư vấn: Đội ngũ nhân viên tư vấn của Nhật Nam JSC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tính năng của từng dòng máy photocopy như Ricoh, Konica,... giúp khách hàng lựa chọn được dòng máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của họ.
- Lập hợp đồng: Sau khi đã chọn được dòng máy phù hợp, khách hàng sẽ cung cấp thông tin cá nhân để nhân viên lập hợp đồng thuê máy photocopy.
- Giao máy và Hướng dẫn sử dụng: Nhật Nam JSC sẽ tiến hành giao máy photocopy ngay sau khi hoàn thành hợp đồng, kèm theo việc hướng dẫn sử dụng cơ bản cùng với tài liệu tham khảo để khách hàng có thể dễ dàng sử dụng máy.
- Thanh toán: Khách hàng sẽ thanh toán phí thuê máy sau mỗi kỳ thuê, thường là mỗi tháng, tính từ ngày ký kết hợp đồng và nhận máy.
- Bảo trì và Đổi trả: Trong quá trình sử dụng, nếu máy có vấn đề hoặc lỗi, khách hàng có thể yên tâm với chính sách bảo trì hoàn toàn miễn phí và đổi trả máy không giới hạn số lần, đảm bảo cho công việc của khách hàng luôn diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại.
2. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy tại Nhật Nam JSC
Trong thị trường ngày càng cạnh tranh của dịch vụ cho thuê máy photocopy đen trắng hay máy photocopy màu thì việc chọn lựa đối tác đáng tin cậy và chất lượng vẫn là vô cùng quan trọng. Trong danh sách các lựa chọn, Nhật Nam nổi bật như một người bạn đồng hành tin cậy và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhật Nam không chỉ cung cấp các dịch vụ mà còn mang đến sự chuyên nghiệp và kiến thức sâu rộng về các loại máy photocopy hiện đại. Đội ngũ kỹ thuật viên và nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng và có kinh nghiệm để đảm bảo mọi thiết bị hoạt động ổn định và hiệu quả.
- Hỗ trợ toàn diện: Với dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, Nhật Nam luôn sẵn lòng đồng hành và hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về việc sử dụng máy photocopy màu một cách suôn sẻ và không bị gián đoạn.
- Cam kết chất lượng: Nhật Nam JSC cam kết mang đến cho khách hàng các sản phẩm máy photocopy chất lượng và hiệu suất đáng tin cậy. Mọi thiết bị được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào sử dụng, đảm bảo rằng chúng hoạt động ổn định và đáp ứng tốt mọi nhu cầu in ấn và sao chép của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
3. Những câu hỏi thường gặp của khách hàng
3.1. Nên thuê hay mua máy photocopy?
Thuê máy photocopy là lựa chọn hợp lý nếu bạn có khả năng chi trả phí hàng tháng trong toàn bộ thời hạn hợp đồng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí ban đầu và hưởng các ưu đãi dịch vụ miễn phí.
3.2. Khi nào không nên thuê máy photocopy?
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, hợp đồng thuê máy có thể không hiệu quả do khó khăn trong việc phá vỡ hợp đồng.
Nếu nhu cầu photo hàng tháng của bạn thấp hơn 700 bản, xem xét mua máy in đa chức năng cỡ nhỏ hoặc mua máy photocopy cũ để tiết kiệm chi phí.
3.3. Giá Thuê Máy Photocopy?
Chi phí thuê máy photocopy phụ thuộc vào tính năng và loại máy. Cập nhật thông tin giá thuê tại địa chỉ được cung cấp để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
3.4. Thời Hạn Thuê Máy Photocopy?
Thường từ 12 đến 24 tháng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Lựa chọn thời gian thuê phù hợp để tiết kiệm chi phí và đảm bảo công việc suôn sẻ.
3.5. Chọn Máy Photocopy Tốc Độ Như Thế Nào?
Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn của bạn. Dưới 8.000 bản/tháng, máy có tốc độ dưới 50 bản/phút là đủ. Đối với công ty lớn, máy tốc độ 51 bản/phút trở lên là lựa chọn sáng suốt.
3.6. Chi Phí Phát Sinh Khi Thuê Máy Photocopy?
Khi ký hợp đồng thuê máy, các chi phí phát sinh liên quan đến sửa chữa và thay thế linh kiện đều được đơn vị cho thuê miễn phí, giúp bạn tiết kiệm ngân sách.
Hy vọng sau bài viết này các bạn đã nắm rõ hơn về dịch vụ cho thuê máy photocopy của Nhật Nam JSC. Nếu các bạn đang có nhu cầu hãy liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng của Nhật Nam JSC để nhận được tư vấn chi tiết nhất!
