Chuyển đổi tài liệu số - Máy scan màu A3 Fujisu thích hợp ? 

Chuyển đổi tài liệu số - Máy scan màu A3 Fujisu thích hợp ?

Bình thường mới đòi hỏi một động cơ xây dựng cơ sở dữ liệu thích ứng với việc chia sẽ linh động khi cần. Số hóa tài liệu, chuyển đổi tài liệu số nó không chỉ là chất xúc tác để thay đổi các quy trình vận hành, lưu trữ, & chia sẽ linh động dữ liệu, mà còn là tác nhân thúc đẩy các xu hướng làm việc trực tuyến. Giúp doanh nghiệp không bị thụ động trong những đợt giãn cách hay cách ly khu vực. Có thể linh động được trong mọi hoàn cảnh chính là cách giúp doanh nghiệp giữ được nhịp hoạt động, nâng cấp khả năng thích ứng & phục vụ khách hàng liền mạch.

Số hóa tài liệu là gì?

Số hóa dữ liệu là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng giấy thành những file dữ liệu số và lưu trữ trên máy tính. Việc số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Khi tài liệu được số hóa sẽ thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư viện với các thư viện khác. Bên cạnh đó, số hóa tài liệu giúp giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tin truyền thống đồng thời góp phần tái tạo nhanh chóng thông tin mới có giá trị gia tăng cao hơn.

Xu thế công nghệ

1. Máy scan tài liệu

Máy scan là sản phẩm công nghệ không thể thiếu trong quy trình này. Máy scan là công cụ giúp sao chụp, xuất file giúp quá trình chuyển đổi từ file cứng qua file mềm nhanh và hiệu quả nhất.

Ngày nay việc lựa chọn và đầu tư cho doanh nghiệp mình một máy scan phù hợp với nhu cầu sử dụng thật quá đơn giãn. Có rất nhiều thương hiệu nghiên cứu và cho ra những sản phẩm máy scan chuyên dụng tốc độ cao như Kodak, Fujitsu, Panasonic…… , thậm chí chỉ vài triệu đồng bạn có thể đầu tư cho mình một máy scan: Kodak i940 giá 6tr (tốc độ 20 tờ/phút) – Panasonic KV-S1026C giá 8tr (tốc độ 30 tờ/phút)….
 

2. Phần mềm tổ chức sắp xếp, truy vấn dữ liệu

Để nâng cao hiệu quả quản lý DN mình. Thông qua các phần mềm lưu trữ được xây dựng theo nhu cầu, chỉ cần một cú click chuột thì các dữ liệu bạn cần sẽ ngay lập tức hiện ra trước mắt. Điều này trái ngược hoàn toàn với việc một người đang rất cần sổ sách để xử lý thì lại phải chờ một người đi tìm kiếm lại. Nhờ việc xử lý nhanh chóng, đơn giản mà các công đoạn, công việc sau đó cũng đơn giản hơn rất nhiều.

Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn được sẵn sàng !

Việc số hóa tài liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp ích trong việc truy xuất tìm kiếm, vận hành thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng.
 

Nếu bạn có nhu cầu thuê máy scan màu A3 hoặc tìm hiểu thêm hãy nhấc máy lên và gọi đến Nhật Nam JSC để được các nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi tư vấn các sản phẩm phù hợp nhất với mục đích sử dụng. Mọi chi tiết xin liên hệ: 

•   CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT NHẬT NAM
•   Address: 244 Bùi Xương Trạch - Khương Đình - Hà Nội
•   Phone: 0989923727
•   Website: nhatnamjsc.com.vn
•   Email: nhatnam244@gmail.com

Chúng tôi luôn cung cấp các sản phẩm với mức giá phù hợp và chế độ ưu đãi - bảo hành, bảo trì tốt nhất cho quý khách hàng.

Rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách !