Mô tả chi tiết

Tìm hiểu chung về dịch vụ cho thuê máy photocopy màu

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là một loại dịch vụ được cung cấp bởi các đơn vị chuyên cho thuê loại thiết bị này, thay vì chúng ta phải bỏ tiền ra mua. Đây là phương án tối ưu cho phép doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể mà có thể sử dụng cho các mục đích khác.

Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các tổ chức

Chính vì những tiện ích và quyền lợi mà khách thuê nhận được mà cho thuê máy photo trở thành một dịch vụ phổ biến trong vài năm trở lại đây. Bạn có thể được sử dụng ngay một chiếc máy photocopy chính hãng với giá trị thị trường dao động từ 15 đến 70 triệu chỉ bằng một khoản phí hàng tháng rất nhỏ. 

Ngày nay, các hình thức thuê máy photo rất đa dạng, gồm có các loại hình như cho thuê sự kiện, cho thuê dự án và cho thuê hàng tháng. Bên cạnh đó, người dùng dịch vụ cũng có thể tự do chọn thương hiệu của thiết bị, chọn theo chức năng hay tốc độ in,...

Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu rất cần thiết cho tất cả những ai đang có nhu cầu dùng sản phẩm này nhưng chưa có đủ số vốn lớn hoặc chưa muốn đổ vốn nhiều. Ngoài ra, nó cũng hạn chế những rủi ro xảy ra do không có kiến thức chuyên sâu. Đặc biệt đó là các đối tượng như doanh nghiệp, công ty mới thành lập thường có nhu cầu sử dụng thiết bị này càng sớm càng tốt.

Xu hướng cho thuê máy photocopy màu tại các tỉnh thành

Tại các thành phố hoạt động sôi nổi, chẳng hạn như Thành phố Hồ Chí Minh thì các công ty mới bắt đầu gia nhập thị trường mọc lên rất nhiều. Với nguồn tiền mặt có hạn thì những công ty chưa có chỗ đứng như thế rất khó có khả năng để chi ra hàng chục triệu để mua máy photocopy ngay cho chính doanh nghiệp của họ. Do đó, sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy là phương án tối ưu nhất để hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm bớt một khoản nợ phải trả mà vẫn sở hữu được công cụ văn phòng chất lượng.

Cho thuê máy photocopy màu ngày nay là loại hình được sử dụng nhiều hơn việc chi tiền để mua thiết bị. Nó không những giúp các công ty, cơ quan, tổ chức giảm bớt khoản tiền để tập trung đầu tư vào lĩnh vực khác, mà còn không phải vướng bận đến các nỗi lo lắng về bảo trì, sửa chữa máy, thay mực in. Vì đơn giản bạn chỉ cần bỏ ra một khoản phí nhỏ để dùng dịch vụ cho thuê và tất cả mọi thứ đều đã có người trợ giúp.

Nhiều doanh nghiệp ngày nay chọn thuê máy photocopy màu vì những lợi ích mà nó mang lại

Các đơn vị cho thuê máy photo ngày nay cũng xuất hiện rất nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách thuê. Các dòng máy photocopy có sẵn từ một số thương hiệu uy tín, bao gồm Ricoh, Toshiba, Canon,... và các hãng khác, với mẫu mã và công suất đa dạng, đảm bảo thỏa mãn mọi yêu cầu sử dụng của các tổ chức từ quy mô nhỏ cho đến lớn.

Quy trình cho thuê máy photocopy màu

Sau khi khách thuê cung cấp cho đơn vị cho thuê nhưng thông tin và nhu cầu về thiết bị liên quan, bên cho thuê sẽ gửi bảng báo giá ước tính và tư vấn trực tiếp để khách hàng có được lựa chọn tối ưu nhất:

Bước 1: Yêu cầu tư vấn

Đơn vị cho thuê sẽ tư vấn cho bạn các dòng máy photocopy và thông số tương ứng với nhu cầu công việc cũng như đáp ứng các tính năng chính sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Nếu kỳ vọng thuê máy photocopy của người thuê chưa được thỏa mãn thì họ sẽ liên hệ với bên cho thuê để điều chỉnh.

Bước 2: Báo giá cho thuê máy photo màu

Khi khách hàng yêu cầu báo giá, đơn vị sẽ đưa ra mức giá thuê cụ thể, ưu đãi nhất người thuê. Giá cho thuê có thể dao động ở những mức khác nhau vì chi phí của mỗi đơn vị cho thuê khác nhau và phụ thuộc vào loại máy và công suất của thiết bị.

Bước 3: Thực hiện giao dịch

Sau khi thỏa thuận và ký kết hợp đồng, người thuê không cần phải đặt cọc hoặc trả thêm các khoản phí nào khác. Máy photocopy sẽ được bên cho thuê kiểm tra rồi điều máy đến văn phòng của quý doanh nghiệp sớm nhất có thể.

Trước khi bọc hàng và vận chuyển, đảm bảo có quy trình test để khi đến tay khách hàng máy luôn hoạt động tốt. Các kỹ thuật viên sẽ kiểm tra nó toàn diện và kỹ lưỡng.

Bước 4: Giao máy photocopy

Máy photocopy được gửi ngay trong ngày đặt hoặc vào thời điểm thuận lợi của người thuê. Trước khi giao máy photocopy, bên cho thuê sẽ hướng dẫn khách hàng cách sử dụng và các tính năng. Khách hàng nên kiểm tra lại cẩn thận và nhờ nhân viên kỹ thuật hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng dựa trên yêu cầu của mình.

Làm thế nào để chọn thuê máy photocopy lý tưởng cho nhu cầu?

Chúng tôi sẽ gợi ý một vài tiêu chí chọn thuê dưới đây để hỗ trợ mọi người có thêm thông tin trong việc lựa chọn máy cho phù hợp.

Nhu cầu sử dụng

Bạn có thường xuyên sử dụng các tính năng fax và quét tốc độ cao không? Đơn vị cho thuê sẽ cho khách hàng lời khuyên về đặc điểm, tốc độ cao và cấu hình của thiết bị, để tất cả các nhu cầu chính yếu được thỏa mãn.

Thuê máy photocopy màu: Dùng cho các công việc in ấn giấy tờ màu nhiều lần trong ngày, các bản in màu có thể được thực hiện nhanh chóng và rẻ.

Máy photocopy có nhiều chức năng: Thiết bị này thường được dùng trong các văn phòng. Nó hữu ích trong các nơi có không gian hạn chế đồng thời đảm bảo đáp ứng các nhu cầu khác nhau ở nơi làm việc, trường học, v.v.

Chất lượng máy photocopy

Sau khi nhận được giá, người thuê đặc biệt quan tâm đến chất lượng của máy photocopy. Bên cho thuê nên thường xuyên kiểm tra cơ chế vận hành của máy; tất cả các tính năng phải hoạt động bình thường. Sau đó mới tiến hành vận chuyển đến vị trí của khách hàng. 

Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu sẽ test máy trước khi giao cho khách hàng

Nhờ đó giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố máy móc và không gây tốn thời gian cho các bên. Khách hàng sẽ cân nhắc điều này khi đánh giá dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Các dòng máy photocopy cho thuê phải đảm bảo là những thiết bị tân tiến, hiện đại. Và từ đó người dùng sẽ có trải nghiệm tối ưu: Khởi động, thao tác chạm hoặc in cực nhanh. Ngoài ra, mọi người có thể xem xét những yếu tố cụ thể được nêu dưới đây khi lựa chọn thiết bị:

Tốc độ cao: Hoàn thành các tác vụ in nhanh chóng (khoảng 45 đến 60 bản in mỗi phút).

Tiết kiệm điện năng: Sử dụng điện năng tối thiểu đạt tiêu chuẩn Châu Âu.

Thân thiện với người dùng: Màn hình cảm ứng thuận tiện, thao tác đơn giản được tích hợp các tính năng thông minh.

Hoạt động ổn định: Nhiều khay giấy được cung cấp để giúp thời gian in nhanh hơn và liên tục khi in với số lượng lớn.

Tiết kiệm mực: Đa số các máy photocopy đều được trang bị công nghệ in laser nhằm giúp tiết kiệm lượng mực in. Tái chế mực đã sử dụng.

Mua hay thuê máy photocopy màu sẽ tốt hơn?

Mỗi hình thức mua hay thuê đều sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng, mọi người có thể dựa vào những điểm này để đưa ra quyết định cho phù hợp.

Việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy hay mua hẳn thiết bị đều có lợi ích và hạn chế riêng

Mua máy photocopy màu

Ưu điểm:

Tính sở hữu: Có khả năng thu hồi số vốn ban đầu dễ dàng khi tiện ích không còn phù hợp để sử dụng nữa. Ngoài ra, người sở hữu có thể chuyển quyền sử dụng cho tổ chức hoặc cá nhân khác.

Thích hợp cho in ấn số lượng ít.

Tính linh động: Người sở hữu có quyền tự do lựa chọn địa điểm bảo dưỡng máy, sửa chữa thiết bị, linh kiện, vật tư,...

Nhược điểm:

Khi xảy ra sự cố hỏng hóc ngoài ý muốn, lại mất tiền sửa chữa, bảo dưỡng máy. Từ đó quá tình này sẽ gây ảnh hưởng ít nhiều đến tiến độ công việc.

Chi phí phát sinh khi thay thế máy móc hoặc nâng cấp máy mới. => Sử dụng thiết bị cũ lâu ngày.

Chi trả cho kỹ thuật viên quản lý vận hành: Phải chi tiền mỗi khi cần thay mực, hư hệ thống mực in.

Thuê máy photocopy màu

Ưu điểm:

Tránh việc phải dùng máy lỗi thời. Nâng cấp máy photocopy và máy in với các tính năng cập nhật và công nghệ tiến tiến, chẳng hạn như thời gian in ấn nhanh chóng, tiết kiệm điện năng, thân thiện với môi trường, v.v.

Nâng cấp đơn giản, dễ dàng thay đổi máy cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Không tốn chi phí trả trước: Tùy theo vào hãng sản xuất và chủng loại, một chiếc máy photocopy có giá bán trên thị trường từ 20 đến 100 triệu đồng. 

Không tốn tiền trong những lần sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị,...

Nhược điểm:

Không thích hợp cho các tác vụ có số lượng in ấn ít. => Phù hợp với các đơn vị có số lượng in từ trung bình đến nhiều.

Không có quyền sở hữu máy photocopy. => Có thể thay thế khi thiết bị lỗi thời, cũ kỹ.

Lời kết

Chúng tôi vừa cung cấp cho bạn đọc những thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê máy photocopy màu ngày nay. Từ đó, mọi người có thể dựa trên hiện trạng thực tế và nhu cầu sử dụng tại đơn vị của mình mà lựa chọn cho phù hợp. Chúc công việc của các bạn sẽ thuận lợi với chiếc máy photocopy ưng ý.

Cho thuê máy photocopy màu Giá Rẻ Tại Hà Nội , Uy Tín, Chất Lượng